Voorbeeld ontslagbrief

Je wilt stoppen. De beslissing is genomen. Nu moet je het alleen nog op papier zetten en dat voelt ingewikkelder dan het is.

Deze pagina geeft je kant-en-klare voorbeelden van ontslagbrieven voor elke situatie, legt uit wat er juridisch gezien in je brief moet staan en vertelt je wat je daarna moet regelen.

Wat moet in een ontslagbrief staan?

Veel mensen schrijven meer dan nodig. Anderen vergeten juist iets cruciaal. Een ontslagbrief hoeft niet lang te zijn, maar moet wel juridisch kloppen.

Verplicht:

• Je naam en adres
• Naam en adres van de werkgever
• De datum waarop je de brief schrijft
• Een duidelijke zin dat je de arbeidsovereenkomst opzegt
• Je beoogde laatste werkdag (of de einddatum van je opzegtermijn)

Niet verplicht, maar slim:

• Een reden voor je vertrek (je bent dit wettelijk niet verplicht)
• Een verzoek om een getuigschrift
• Dank voor de samenwerking

Zet dit er niet in:

• Emotionele verwijten
• Details over conflicten
• Toezeggingen over concurrentiebedingen

Een ontslagbrief is een juridisch document. Houd het zakelijk, duidelijk en kort.

Voorbeeld ontslagbrief (kopieer en pas aan)

Standaard voorbeeld (nieuwe baan of persoonlijke keuze)

[Jouw naam] [Adres] [Plaats, datum]

Aan: [Naam leidinggevende of HR] [Bedrijfsnaam] [Adres bedrijf]

Betreft: opzegging arbeidsovereenkomst

Geachte [naam],

Hierbij zeg ik mijn arbeidsovereenkomst op per [datum laatste werkdag]. Ik hanteer daarmee een opzegtermijn van [X maand/maanden], conform de in mijn contract vastgelegde termijn.

Ik kijk terug op een prettige samenwerking en ga deze periode met zorg afronden. Graag ontvang ik bij vertrek een getuigschrift.

Met vriendelijke groet,

[Jouw naam] [Handtekening]

Voorbeeld ontslagbrief tijdens proeftijd

[Jouw naam] [Adres] [Plaats, datum]

Aan: [Naam leidinggevende of HR] [Bedrijfsnaam]

Betreft: opzegging arbeidsovereenkomst tijdens proeftijd

Geachte [naam],

Hierbij maak ik gebruik van mijn recht om de arbeidsovereenkomst tijdens de proeftijd op te zeggen. Mijn laatste werkdag is [datum].

Met vriendelijke groet,

[Jouw naam]

Tijdens de proeftijd geldt geen opzegtermijn, je kunt per direct stoppen, tenzij je schriftelijk iets anders hebt afgesproken.

Kort voorbeeld (minimale versie)

[Jouw naam] [Adres] [Plaats, datum]

Aan: [Naam werkgever/HR]

Hierbij zeg ik mijn arbeidsovereenkomst op. Mijn laatste werkdag is [datum].

[Naam + handtekening]

Voorbeeld ontslagbrief bij conflict

Schrijf ook bij een conflict een zakelijke brief. Je hoeft niets toe te lichten.

[Jouw naam] [Adres] [Plaats, datum]

Geachte [naam],

Hierbij zeg ik mijn arbeidsovereenkomst op per [datum]. Ik hanteer de overeengekomen opzegtermijn van [X maand].

Met vriendelijke groet, [Naam]

Minder is hier meer. Alles wat je toevoegt kan later tegen je worden gebruikt.

Hoe verstuur je de brief correct?

Aangetekend per post is een veilige manier. Je hebt een bewijs van verzending én van ontvangst. Doe dit altijd als de relatie met je werkgever gespannen is.

Per e-mail kan juridisch volstaan als je werkgever de ontvangst bevestigt. Vraag expliciet om een bevestiging en bewaar die zorgvuldig. Geen reactie? Stuur dan alsnog aangetekend na.

Persoonlijk overhandigen werkt alleen als je werkgever ter plekke een ontvangstbevestiging tekent op een kopie die jij bewaart.

Hoe bereken je je opzegtermijn?

Dit is waar het het vaakst misgaat. Je opzegtermijn bepaalt je officiële laatste werkdag. Zorg dat je die correct berekent.

De wettelijke opzegtermijn voor werknemers is één maand, ongeacht hoe lang je in dienst bent. Maar let op: je contract kan een langere termijn bevatten. Controleer dit altijd eerst.

De opzegtermijn gaat in op de eerste dag van de maand nadat je de brief hebt verstuurd. Stuur je de brief op 14 maart? Dan gaat de termijn in op 1 april. Bij een maand opzegtermijn is je laatste werkdag 30 april.

Een werkgever mag contractueel een langere termijn afspreken, maar nooit meer dan zes maanden en de termijn voor de werknemer mag nooit langer zijn dan die voor de werkgever.

Wat doe je na de ontslagbrief?

Dit deel vergeten de meeste mensen en dat kost ze later geld of rechten.

Vakantiedagen: niet-opgenomen vakantiedagen moeten worden uitbetaald bij vertrek, of je kunt ze opnemen tijdens je opzegtermijn. Maak hierover duidelijke afspraken en controleer dit van tevoren.

Getuigschrift: je werkgever is wettelijk verplicht dit te verstrekken als je erom vraagt. Doe dat schriftelijk, zodat je bewijs hebt van het verzoek.

Concurrentiebeding: staat dit in je contract? Controleer dan precies wat er staat voordat je ergens anders begint. Een overtreding kan je duur komen te staan.

WW-uitkering: neem je zelf ontslag, dan ben je in principe verwijtbaar werkloos. Dat betekent dat je normaal gesproken geen WW krijgt. Uitzonderingen bestaan, maar zijn zeldzaam. Raadpleeg het UWV als je twijfelt.

Wat de meesten je niet vertellen

Een ontslagbrief is pas het begin van een juridisch proces. Wat er daarna gebeurt — of wat er al eerder had moeten gebeuren — bepaalt vaak meer dan de brief zelf.

Als je werkgever je bijvoorbeeld vraagt een vaststellingsovereenkomst te tekenen in plaats van zelf ontslag te nemen, zijn de regels compleet anders. Je hebt dan recht op juridisch advies, een bedenktermijn van veertien dagen en mogelijk een transitievergoeding. Zelf ontslag nemen geeft je dat recht in de meeste gevallen niet.

Ook belangrijk: heeft je werkgever al stappen ondernomen, zoals een officiële waarschuwing, een verbetertraject, of een dreigement van ontslag? Neem dan geen overhaaste beslissing en laat je eerst adviseren. Soms is het verstandiger te wachten tot de werkgever handelt.

Samengevat: dit doe je

1. Controleer je opzegtermijn in je contract
2. Controleer je concurrentiebeding
3. Schrijf een korte, zakelijke brief met je naam, datum en laatste werkdag
4. Verstuur aangetekend, of per e-mail mét bevestiging
5. Bewaar altijd een kopie
6. Vraag schriftelijk om een getuigschrift
7. Bespreek vakantiedagen voor je vertrekt

Veelgestelde vragen over een ontslagbrief

Moet ik een reden opgeven voor mijn ontslag? Nee. Je bent wettelijk niet verplicht een reden te noemen. Het kan de relatie vriendelijk houden, maar het is nooit verplicht.

Kan ik mijn ontslag intrekken? Alleen als je werkgever daarmee instemt. Een ontslagbrief is een eenzijdige rechtshandeling, zodra ontvangen, is hij geldig. Snel handelen en direct contact opnemen is dan de enige optie.

Mag ik een ontslagbrief per e-mail sturen? Ja, als je werkgever de ontvangst schriftelijk bevestigt. Zonder bevestiging is aangetekend post veiliger.

Wat als mijn opzegtermijn langer is dan één maand? Dat is toegestaan als het in je contract staat. Een werknemer mag nooit een langere termijn hebben dan de werkgever en nooit langer dan zes maanden.

Ik twijfel of ik wel zelf ontslag moet nemen, wat nu? Laat je adviseren voordat je de brief verstuurt. Zeker als er al een conflict speelt of als je werkgever druk op je uitoefent, zijn de juridische en financiële gevolgen groot.

Hulp nodig bij een arbeidsconflict of ontslag?

Soms is een ontslagbrief niet het antwoord, maar het begin van een complexer verhaal. Denk aan een onterecht ontslag, een eenzijdige contractwijziging, of een vaststellingsovereenkomst die je onder druk moet tekenen.

In dat geval is een arbeidsrechtadvocaat de juiste persoon om mee te praten. Die kan je situatie beoordelen voordat je iets tekent of verstuurt en dat kan je veel geld en gedoe besparen.